Règlement complet

LES PARTICIPANTS
Sont invités à concourir les professionnels et sociétés d’édition, les agences et bureaux de communication et de design, les artistes du monde entier.

Période : ouvrages et packagings alimentaires sur la période 2008-2009

COMMENT PARTICIPER
Vous vous inscrivez en ligne (du 1^er juin au 30 juillet 2009)

1. Vous choisissez votre catégorie (deux catégories : ArtfoodBook et ArtfoodPack)

Artfoodbook Edition : 4 thèmes

1. Livres de Recettes et Livres de Cuisine

2. Guides Gastronomiques

3. Beaux Livres illustrés (photo, peinture, illustration, typographie,…)

4. Livres objet

3 prix par thème : Froggy d’Or, Froggy d’Argent, Froggy de Bronze

Artfoodpack Packaging : 4 thèmes

1. Packagings alimentaires

2. Soft Drinks

3. Vins et Boissons alcoolisées

4. Coffrets

3 prix par thème : Froggy d’Or, Froggy d’Argent, Froggy de Bronze

Remplissez le formulaire d’inscription.

Envoyez vos visuels en pdf ou tif lisibles sur pc et mac (s’ils sont lourds, utilisez un serveur FTP, “yousendit” ou tout autre serveur pour dossiers volumineux).

2. Vous payez vos droits d’entrée en ligne
Réglez les droits d’entrée (200 €) uniquement par carte bancaire (paiement sécurisé par Paypal)
+ frais de participation, frais des jurys et édition :

• 1 création : 180 €
• 3 à 5 créations : 460 €
• 6 à 10 créations : 730 €

Trois langues admises : français, anglais et espagnol.

3. Vous envoyez par la poste
Deux exemplaires de chaque ouvrage ou des packagings dans des emballages solides, dûment affranchis à :

YSAM / ARTFOOD AWARDS

40, rue de la Folie Regnault - 75011 Paris - France

CLôTURE DES INSCRIPTIONS EN LIGNE : 30 JUILLET 2009

DATE LIMITE DE RECEPTION DES DOSSIERS : 15 AOÛT 2009

LES AWARDS
1. Vous êtes nominés

Les jurys sélectionnent les travaux.

Si vous êtes nominés vous recevez le diplôme de participation (1 par création) et vous participez aux awards. Chaque création paraîtra en ligne et sera éditée dans la catalogue ARTFOOD ANNUAL.

Les jurys élisent les vainqueurs qui sont prévenus individuellement par mail.

2. Proclamation des résultats

La soirée VIP a lieu le 24 octobre 2009 dans le cadre de Slick, au CentQuatre à Paris

LE PALMARES
Les résultats seront proclamés dans le cadre de Slick et dans les salons VIP de la foire le 24 Octobre à Paris.

Des mentions spéciales pourront être décernées.

Artfoodannual
La première livraison d’ARTFOOD ANNUAL sera réalisée après Slick 09.
Tous les nominés et les vainqueurs seront présentés dans le catalogue en ligne pour la 1^ère édition.

ENGAGEMENT DES CANDIDATS
Les candidats s’engagent à garantir sur l’honneur la sincérité et la véracité des informations qu’ils fournissent.

Toute imprécision ou omission susceptible d’introduire un jugement erroné entraînera l’annulation du dossier de candidature.

CONFIDENTIALITÉ
Aucune information communiquée par les candidats aux jurys ne pourra être divulguée ou publiée sans l’autorisation expresse des intéressés.

ASSURANCES
Les frais d’assurance éventuels concernant les dossiers transmis ne sont pas pris en charge par les organisateurs des Awards. En conséquence, la perte ou la détérioration des dossiers ne fera l’objet d’aucun remboursement et d’aucune indemnité de la part des organisateurs.

DROITS D’AUTEUR ET DE DIFFUSION
YSAM ARTFOOD AWARDS et SLICK se réservent le droit de diffuser tout ou partie des documents remis par les candidats sous quelque forme de support que ce soit, afin de faire connaître le lauréat et les mentionnés ainsi que l’ensemble des autres projets candidats. Ces publications seront réalisées dans le respect des droits sur la propriété artistique qui ont été acquittés par les participants à tous les créateurs et sous-traitants dont ils présentent les travaux.

En s’inscrivant à ARTFOOD AWARDS, les participants cèdent les droits de publication des travaux présentés et accordent à YSAM ARTFOOD AWARDS le droit d’utiliser à titre gratuit tout ou partie des textes et tout ou partie de l’iconographie sans restriction et sans conditions pour la communication de la manifestation sur tous supports, tous usages, tous médias, tous pays.

Les participants certifient sur l’honneur être en règle avec tous droits à l’image et tous droits de reproduction des textes et images des auteurs, créateurs, sous-traitants et de leurs clients. Ils certifient s’être acquittés de tout paiement à des tiers ayant participé aux créations présentées. En cas de litige ou de contestation d’ayants droits ou d'autres les organisateurs ne pourront être tenus pour responsables de tout problème de droit, reproduction, dénomination, origine, copie ou plagiat, détournement de tout ou partie d’œuvre existante plus ou moins proche du travail présenté à la compétition.

Tout plagiat, toute création contraire à la morale ou injurieuse envers une personne, un groupe, ethnique ou religieux sera disqualifié sans remboursement des droits d’entrée.

ARTFOOD ANNUAL est diffusé sur les supports, dans les circuits et lieux choisis par YSAM ARTFOOD AWARDS. Aucune contestation n’est possible sur ces choix et les participants cèdent les droits à titre gratuit pour toutes les éditions de ARTFOOD ANNUAL. YSAM ARTFOOD AWARDS n'est pas responsable des détournements, utilisations frauduleuses, pastiches des travaux et œuvres diffusées.

Tous les efforts sont mis en œuvre pour éviter des erreurs de traitement de texte dans la présentation des travaux.

Les participants acceptent qu’aucun changement, réimpression, paiement d’indemnités ne sont possibles.

L’organisateur s’engage à publier les erratums sur le site du concours.

RETOUR DES DOSSIERS
Les dossiers des candidats ne sont pas retournés sauf demande expresse et aux frais du destinataire.

LITIGES
Ne seront pas pris en considération et ne feront l’objet d’aucun remboursement par l’organisation :

• les formulaires d’inscription et les livres envoyés après la date limite, le cachet de la poste faisant foi
• les formulaires d’inscription erronés ou comprenant de faux renseignements
• les envois mal affranchis
• les cd non lisibles sur pc
• tout dossier illisible, incomplet, portant des indications d’identité ou d’adresse fausses
• les frais de participation par virement bancaire inexistants

En participant, les candidats déclarent accepter le règlement du concours.
Les délibérations du Jury ne peuvent donner lieu à contestation.

En cas de litige entre les candidats et YSAM ARTFOOD AWARDS, les parties conviennent d’entreprendre une demande commune de conciliation avant tout recours.

YSAM ARTFOOD AWARDS, société organisatrice, ne saurait être responsable au cas où ce concours viendrait à être annulé pour cas de force majeur.

YSAM ARTFOOD AWARDS se réserve le droit de prolonger, d’écourter, modifier ou annuler le présent concours ainsi que de modifier les échéances d’inscription et de réception des dossiers si les circonstances l’exigeaient et ceci sans réparation d’un quelconque dommage moral ou financier pour les participants.

RENSEIGNEMENTS et ORGANISATION